ANALISIS PRODUKTIVITAS DRAFTER KONTRAK MENGGUNAKAN METODE OBJECTIVE MATRIX (OMAX) DAN PERBAIKAN MENGGUNAKAN FISHBONE DIAGRAM DI PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL REFINERY UNIT IV CILACAP (KPI) PERIODE 3 JANUARI 2022 SAMPAI 3 JANUARI 2023 (Studi Kasus pada Mitra Kerja Karyawan Drafter di PT Kilang Pertamina Internasional Refinery Unit IV Cilacap)

Abstrak

PT Kilang Pertamina Internasional (PT KPI) Refinery Unit IV Cilacap merupakan salah satu dari 7 jajaran unit pengolahan di Indonesia yang memiliki kapasitas produksi terbesar dan fasilitas terlengkap. Fungsi procurement di PT KPI Refinery Unit IV Cilacap mempunyai peran penting dalam kegiatan operasionalnya guna mengatur pengadaan dan barang atau jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Karyawan drafter pada subbagian contract termasuk sebagai karyawan mitra kerja yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam bekerja, yaitu membuat draft kontrak pengadaan jasa selama batas waktu pengerjaan 25 hari kerja. Berdasarkan pengamatan secara langsung fungsi procurement bagian contract office pada karyawan drafter subbagian contract sedang mengalami permasalahan tidak tercapainya target atau terjadi keterlambatan penyelesaian tugas kerja dari batas waktu yang sudah ditentukan, maka dilakukan penelitian analisis produktivitas draft kontrak menggunakan metode objective matrix (omax) dan perbaikan menggunakan fishbone diagram. Tujuan penggunaan metode ini adalah untuk mengukur produktivitas, menemukan penyebab utama permasalahan dan menentukan usulan perbaikan produktivitas bagi perusahaan. .Berdasarkan hasil analisis dari pengumpulan dan pengolahan data nilai indikator produktivitas tertinggi terjadi pada periode ke-10 sedangkan indikator produktiivtas terendah terjadi pada periode ke-1. Nilai produktivitas terendah dimiliki oleh rasio 4 pada periode ke-10. Rasio ini menunjukan produktivitas paling rendah terjadi pada periode k-10 karena jumlah draft kontrak yang harus dikerjakan jauh lebih banyak daripada periode sebelumnya. Penyebab utama terjadinya permaslaahan, yaitu karyawan drafter kurang kompeten, kurang adaptif, penggunaan peralatan kantor kurang efisien, kurang pengawasan, kurang pengarahan dan pembagian kerja kurang seimbang. Usulan perbaikan produktivitas untuk subbagian contract, yaitu mengadakan penjadwalan trainning khusus untuk karyawan drafter baru, menaikan standar syarat rekrutmen drafter dalam aspek tingkat pendidikan disesuaikan denga jurusan dan memiliki pengalaman dalam bidang yang sama, perusahaan memberikan pelatihan dan pendidikan tentang kemampuan adaptif agar mengembangkan keterampilan adaptif karyawan, menyediakan petunjuk atau tata cara pengoperasian pada setiap mesin atau alat kantor yang baru, perusahaan melakukan pemantauan langsung cara rutin, memperbaiki cara berkomunikasi untuk memberikan intruksi yang jelas, dukungan serta nasehat dan Mengubah SOP menentukan ulang jumlah hari batas waktu penyelesaian draft kontrak untuk nilai kontrak yang besar

Berkas

Detail